3 coisas que você precisa saber antes de planejar seu evento

Um evento de qualidade não começa quando as luzes se acendem ou quando o microfone é ligado. Ele nasce muito antes, no silêncio dos bastidores, na escolha d...

Um evento de qualidade não começa quando as luzes se acendem ou quando o microfone é ligado. Ele nasce muito antes, no silêncio dos bastidores, na escolha da data, no cuidado com os detalhes que muitas vezes passam despercebidos para quem participa, mas que são decisivos para quem organiza. Divulgação É nesse planejamento invisível que se define se um encontro será lembrado pela correria ou pela excelência. Com mais de 50 anos de experiência, o Hotel Planalto aprendeu que todo grande evento é construído passo a passo e, para ajudar quem está prestes a viver essa jornada, reuniu três pontos fundamentais para que cada detalhe se transforme em um evento realmente bem-sucedido. 1. Defina a data e o número de participantes: O primeiro passo de um evento de sucesso está em informações básicas que, muitas vezes, acabam sendo deixadas para depois. A definição da data e da quantidade de pessoas é o ponto de partida para todo o planejamento: garante orçamentos realistas, a escolha adequada do espaço e, principalmente, orienta a estrutura de alimentação. Sem isso, o risco é organizar sobre bases frágeis e comprometer o resultado final. 2. Considere a alimentação como parte essencial da experiência: Mais do que oferecer refeições, a questão é compreender o perfil do público e o momento em que o evento acontece. Pela manhã, é preciso energia; após um dia de trabalho, o público chega cansado e precisa de algo mais consistente. Esses detalhes influenciam diretamente na atenção, no engajamento e até no clima geral do encontro. Um cardápio pensado estrategicamente não apenas alimenta, mas valoriza a experiência. Divulgação 3. Escolha parceiros qualificados: Talvez o ponto mais decisivo. Nenhum evento bem-sucedido acontece de forma isolada. Contar com fornecedores confiáveis, profissionais especializados e um espaço preparado para acolher o encontro é o que assegura fluidez e tranquilidade. São parceiros atentos e detalhes que muitas vezes passam despercebidos, como a água disponível para o palestrante, o estacionamento organizado ou a logística de acesso. Seu parceiro em Ponta Grossa O Planalto Select entende a importância dos parceiros certos, e é onde entramos como um grande aliado estratégico, cuidando de cada detalhe para que tudo aconteça como planejado. Divulgação Com mais de 50 anos de experiência, o Hotel Planalto compreende que o verdadeiro sucesso está justamente na soma desses cuidados, que se refletem na percepção do público e na memória do evento. Essa confiança é o que leva nomes como Athos Sá - palestrante e especialista em atendimento e encantamento de clientes, a escolher o Planalto há mais de oito anos como palco de seus treinamentos. Como ele destaca: Escolher o Planalto ao longo desses anos é uma decisão prática, leve e inteligente. E mais, sou sempre atendido por uma equipe de especialistas que se preocupa com pessoas, isto faz com que cada evento ganhe vida de forma natural, por isso mantenho minha escolha desde 2016! Em 2024, mais de 500 empresas seguiram o mesmo caminho, comprovando que, com experiência e atenção aos detalhes, um evento pode ser muito mais do que uma agenda: pode se tornar uma experiência memorável. Se você, assim como todas essas empresas, quer garantir um evento de sucesso do início ao fim, conte com o Planalto Select como seu aliado estratégico! Fale com a gente em poucos cliques através do Whatsapp.